A Corregedoria-Geral de Justiça e a Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça, em parceria com a Associação de Notários e Registradores de Mato Grosso do Sul – ANOREG/MS, apresentaram e divulgaram o Sistema de Informações Gerenciais Extrajudicial (SIG-EX), no plenário do Tribunal Pleno do Tribunal de Justiça, na manhã do último sábado, dia 7 de março.
Publicado no Diário da Justiça do dia 28 de janeiro, o Provimento nº 2, da Corregedoria-Geral de Justiça, instituiu o sistema de gerenciamento das atividades extrajudiciais em Mato Grosso do Sul. Ele foi testado em novembro de 2008, primeiramente no cartório extrajudicial da Comarca de Terenos e hoje já substituiu totalmente o controle de forma manual nesse município.
O objetivo da adoção do sistema é acabar com a circulação de papéis e também, por meio do SIG-EX, será possível compilar numa única ferramenta à vinculação do selo de autenticidade com o ato praticado, gerar relatórios, verificar livro-caixa, guia de ressarcimento, balanço de selo, aquisição de selos de autenticidade e emissão das guias de recolhimento do Funjecc etc.
Outro aspecto vantajoso do sistema é o fato de que ele possibilitará que os usuários dos serviços notariais e registradores possam verificar se os selos de autenticidade conferem com o respectivo ato praticado, via internet, pelo portal do Tribunal de Justiça, no link da Corregedoria-Geral de Justiça.