Visando imprimir um novo conceito aos cartórios paulistas, o Sindicato dos Notários e Registradores do Estado de São Paulo (Sinoreg-SP) chega a reta final do que se pode chamar de grande revolução no que diz respeito às atividades dos notários e registradores de São Paulo: o Programa Sinoreg de Responsabilidade Social.
Na última quinta-feira de outubro (26.10), foi realizada uma reunião na sede do Sindicato com representantes das principais associações de notários e registradores do Estado de São Paulo e consultores da G,LM, empresa contratada pelo Sinoreg-SP para desenvolver um programa de responsabilidade social especialmente voltado para a categoria.
O objetivo da reunião era demonstrar os resultados colhidos durante o processo de pesquisas realizadas no período que se estendeu de maio até outubro deste ano e indicar ações pensadas durante a fase de mapeamento de informações da rotina cartorária.
A apresentação teve início com o consenso de que o primeiro passo para a implementação de ações voltadas à responsabilidade social nos cartórios deve se dar com a conscientização dos colegas do registro civil e notarial. “Nesse primeiro momento, precisamos sensibilizar a categoria. Isso inclui informá-los a respeito de projetos já desenvolvidos e propor novas idéias”, refletiu o presidente do Sinoreg-SP, Cláudio Marçal Freire.
O coordenador do projeto, Lívio Giosa, atentou para a importância que o quesito “Responsabilidade Social” tem conquistado no ambiente empresarial nos últimos anos e alertou: “O assunto tem sido pauta de discussão nos mais variados segmentos de atividades. O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) só fará contratos com empresas socialmente responsáveis, ou seja, existe hoje uma pressão oficial para que se assuma uma posição pró-ativa no que se refere ao bem estar da comunidade”.
Giosa também chamou atenção para a questão da participação dos envolvidos no processo de implementação do projeto nos cartórios: “Participação total não existe em lugar algum. Mas é dever da associação disponibilizar ferramentas para que os interessados possam fazer uso, e isso já está sendo feito”, comentou.
Um ponto importante debatido durante a reunião foi a questão da motivação dos profissionais do registro civil e notarial para que esses implementem ações de caráter social em seus cartórios: “È preciso descobrir algo que os motive e instigá-los a participar deste novo processo, que certamente trará benefícios imensuráveis para a nossa classe”, ressaltou o diretor-secretário do Sinoreg-SP, Mateus Brandão Machado.
Outro ponto alto da discussão foi a questão de se trabalhar a imagem do Sindicato e dar publicidade aos projetos que já foram ou estão sendo implantados. Também foram discutidas estratégias de sensibilização da categoria: “Uma idéia é apresentarmos o Programa Sinoreg de Responsabilidade Social em eventos de grande repercussão, como foi o caso do Simpósio e do Educartório. É uma maneira de atrairmos atenção para o tema”, sugeriu o coordenador do projeto.
Contudo, o que mais despertou a atenção dos presentes à reunião foi a apresentação dos resultados da pesquisa em slides, que demonstravam a participação atual dos cartórios em projetos de cunho social e as diretrizes apontadas pela G,LM Consultoria para incrementar essa atuação.
Entre as atitudes sugeridas estão palestras de sensibilização promovidas pela G,LM em eventos cuja participação de registradores seja significativa, criação de um Comitê Gestor de Responsabilidade Social para acompanhar passo a passo o desenvolver do projeto, união de todas as naturezas de registro para o envolvimento efetivo da classe, multiplicadores sociais em cada um dos cartórios (que não fosse o oficial propriamente dito) para atuar como a “voz” e aprofundar a discussão a respeito do assunto no local de trabalho.
Workshops internos para divulgar as ações do programa, inclusão digital para todos os escreventes e até mesmo seus familiares, contratação de jovens para o primeiro emprego e idosos, educação técnica para os funcionários, publicidade para os atos gratuitos praticados por cartórios de todas as naturezas, discussões com o Comitê Gestor para definir a implementação das estratégias a serem adotadas, foram outras medidas também discutidas.
Ao final da reunião, foi entregue aos presentes um “Manual sobre Responsabilidade Social”, desenvolvido especificamente para o Sinoreg-SP. O manual, segundo o consultor da G,LM Consultoria Empresarial, Augusto Roque, funciona como uma cartilha para o setor: “Nela está contida uma instrução programada de como devem ser realizadas as ações de responsabilidade social nos cartórios”, explicou.
Não restaram dúvidas de que hoje a responsabilidade social, além de ser vantagem competitiva no ambiente dos negócios, é também resultado de um processo sem retorno por que passa toda a sociedade: “Hoje, todos os setores da sociedade precisam ter uma consciência e um projeto de responsabilidade social. Precisamos estar atentos às necessidades sociais de cada comunidade e ser atuante, sim. O mundo já não cogita mais viver sem isso. É um processo que não tem volta. É entrar ou entrar”, finaliza o suplente do Sinoreg-SP, Oscar Paes de Almeida Filho.
Fonte: Arpen
